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在很多中小型企業(yè)成立之后都會選擇代理記賬,為什么成都中小公司記賬要選擇代理記賬公司來做?代理記賬眾多企業(yè)之中如何抉擇?
企業(yè)為什么需要代理記賬?
一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會計法及會計準則,建立企業(yè)賬冊。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的,必須委托代理記賬機構(gòu)進行辦理會計業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從領(lǐng)取執(zhí)照當天開始,就需要有納稅申報義務(wù),每月每季每年均需要按時記賬報稅并向稅務(wù)局報送報表,不管是否有經(jīng)營均需定期報送。公司的稅務(wù)風險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的,在企業(yè)經(jīng)營過程中、注銷時都是非常重要的,千萬不可以把公司的賬務(wù)交給一個不專業(yè)的人去處理。因此聘請一個專業(yè)機構(gòu)是十分有必要。
為什么成都中小公司記賬要選擇代理記賬公司來做?
處理公司稅務(wù)問題一般有兩種情況,一種是請專職會計,另外一種就是代理記賬了;對于小公司和小企業(yè)來說,公司沒有專門的會計人員,或者就沒有想過請一個專門的財務(wù)人員,這些企業(yè)都可以選擇代理記賬報稅的,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
另外,選擇代理記賬還有幾個好處:
1、企業(yè)為了減負額外負擔也會選擇代理記賬報稅,因為聘請一個專業(yè)的會計大概每月工資要在3000元以上,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。
選擇代理記賬則沒有這方面顧慮,可以對中小型企業(yè)提供代理記賬、報稅、咨詢、顧問等專業(yè)服務(wù),每月所需要支付的費用幾百到一千多不等,具體的記賬費用也是需要根據(jù)公司情況而定的,建議大家可以進行簡單的咨詢。
2、企業(yè)聘請專職會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍由企業(yè)承擔。
如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任,所以企業(yè)為了納稅申報更加及時準確都會選擇代理記賬報稅。
3、人員穩(wěn)定,降低稅務(wù)風險,對于初創(chuàng)者來講,財務(wù)人員流動大的話容易造成賬務(wù)的混亂,帶來不可預(yù)期的賬務(wù)風險和損失,代理記賬公司擁有非常專業(yè)工作經(jīng)驗,并且做賬人員眾多,對于稅務(wù)問題也都知道,可以有效的降低稅務(wù)風險。
4、簽訂合同完全保密,如有發(fā)生任何責任問題可追究法律責任;這點是一般專職會計都做不到的,公司的稅務(wù)出現(xiàn)問題也是比較嚴重的,最終誰來承擔責任老板們肯定要事先考慮考慮。
所以代理記賬對于業(yè)務(wù)量少,開票量少,財務(wù)記賬簡單的中小企業(yè)是非常適用的。
選擇代理機構(gòu)要注意五個方面
1、查看公司人員的組成
純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。
2、查看做帳總負責人的資質(zhì)
一般來說,做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳。
3、查看相關(guān)資質(zhì)證件
正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,代理記賬企業(yè)有當?shù)刎斦诸C發(fā)的代理記賬許可證,如果連資質(zhì)證件都沒有,那么肯定是不能信任的。
4、查看硬件設(shè)備的完整性
隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!代理記賬公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
5、查看辦公環(huán)境的軟實力
正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有實際經(jīng)營辦公場地,這樣的公司自然是不能信任的。
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